Lediga jobb som VD-sekreterare i Falkenberg

Se lediga jobb som VD-sekreterare i Falkenberg. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Falkenberg som finns hos arbetsgivaren.

Regionansvarig till Vattenfall

Ansök

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med många kontaktytor? Vill du arbeta i en nyckelroll där du får samordna och utveckla kontorsservicetjänster inom en av Sveriges största energikoncerner?
Då har vi tjänsten för dig!

RE&FM; Nordic ansvarar för leveransen av samtliga tjänster inom Fastighetsförvaltning och Facility Management inom Vattenfall. Vi ansvarar bl.a. för hyreskontrakt, service och underhåll av fastigheter samt kontorstjänster såsom bevakning, inpassering, lokalvård, posthantering och kontorsmaterial. Inom flera områden används externa leverantörer av kontorsservice.

Dina ansvarsområden som Regionansvarig

Som Regionansvarig inom RE&FM; Nordic är du kontaktperson gentemot interna kunder och externa leverantörer av kontorsservice för ett eller flera av våra kontor.

Du ansvarar för att:

• Samordna och kvalitetssäkra RE&FMs; kontorsservicetjänster (lokalvård, kaffe, frukt, kontorsmaterial etc.) på ett antal Vattenfallkontor i Västsverige
• Kontinuerlig kontakt och avstämningar med interna kunder och externa leverantörer
• Löpande hantering av inkomna ärenden och felanmälningar
• Beställningar, fakturahantering och budgetuppföljning
• Informationsansvar gentemot kunder och leverantörer
• Projektledare för flytt- och utvecklingsprojekt inom FM området

Detta är ett konsultuppdrag på heltid vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och jobbar som konsult hos Vattenfall med placering i Ringhals. Tjänsten planerar att starta 2025-09-21 och pågå till 2026-01-31, med möjlighet till förlängning.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som:

• Har en högskole- eller gymnasieutbildning inom relevant område
• Flerårig erfarenhet från serviceyrke samt beställarkompetens
• Erfarenhet från Facility Management-området är meriterande
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska
• B-Körkort
• Intresse för kvalitetsfrågor

Vi ser gärna att du trivs i en roll med många kontaktytor. Du har förmågan att se och möta kundens behov genom att agera professionellt och affärsmässigt. Du är ansvarstagande, självgående och van att på eget initiativ driva frågor och lösa problem. Med ett strukturerat arbetssätt har du lätt för att hantera flera saker samtidigt. Du är tydlig i din kommunikation och är duktig på att förmedla budskap på ett enkelt sätt.

Passar ovan på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande!

Vi ser fram emot att höra från dig!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Ansök

Bolagssekreterare

Ansök

Hos oss finns det gott om engagerade och professionella kollegor som gör sitt bästa för en hållbar framtid i våra kommuner. Vill du bli en av oss? Då ska du söka tjänsten som bolagssekreterare hos oss på Vivab.

ARBETSUPPGIFTER
Som bolagssekreterare sammanställer du underlag, skriver kallelser och för protokoll vid styrelsemöten. Du bevakar att ärenden kommer upp för beslut och administrerar ärenden till och från styrelsen i nära samarbete med VD.
Du är administrativt stöd och rapporterar direkt till VD. Bland annat innebär det att färdigställa agenda och anteckningar från ledningsgruppsmöten.
Du är delaktig i att utveckla styrelse- och sammanträdesprocesserna samt diarieföring.

En betydande del av tjänsten omfattar dokumenthantering, exempelvis att vara bolagets personuppgiftssamordnare, arkivansvarig samt hantera utlämnande av allmän handling.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, helst med inriktning mot offentlig förvaltning eller juridik, eller annan utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter och erfarenhet av att arbeta i politiskt styrda organisationer. Du har kunskap om offentlighets- och sekretesslagen samt aktiebolagslagen och kommunallagen.
Du har kunskap och intresse för att använda modern teknik för att effektivisera arbetssätt och processer.

Dina egenskaper
Du är en god administratör, där noggrannhet och struktur är ett måste. Likaså förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift. Arbetet innebär många moment, därför behöver du vara skicklig på att snabbt sätta dig in i och växla mellan olika arbetsuppgifter, vara lösningsfokuserad och flexibel samt ha en uttalad känsla för service.

Det är viktigt att du är en god samarbetspartner och har lätt för att kommunicera för att skapa ett förtroendefullt samarbete med medarbetare och politiker. Du kommer också att arbeta självständigt och behöver därför ha förmågan att själv kunna planera ditt arbete och arbeta strukturerat och målinriktat.

ÖVRIGT
Vivab (Vatten & Miljö i Väst AB) jobbar för en hållbar framtid med rent vatten, friskare hav och minskade avfallsmängder i Varberg och Falkenberg. Från våra vattenverk levererar vi ett dricksvatten av högsta kvalitet och vi strävar efter minsta möjliga miljöpåverkan från våra reningsverk. Vi ansvarar även för avfallshanteringen i våra kommuner, där återvinning och återbruk är viktiga grundstenar i utvecklingen. Vår verksamhet berörs av runt 100 000 personer vilket gör oss till en av landets större aktörer inom vatten, avlopp och avfall. En miljösmart vardag är vår vision, var med och förverkliga den du också!

En bra arbetsmiljö ligger högt upp på vår agenda och vi vill att våra medarbetare har en bra balans mellan arbete och fritid. Vivab vill främja en hälsosam livsstil och erbjuder bland annat en friskvårdstimme i veckan, friskvårdsbidrag och möjlighet till att hyra förmånscykel. Vi kan även erbjuda möjlighet till både flextid och att delvis arbeta hemifrån.

OBS! Vi undanber oss alla erbjudanden om ytterligare annonsering både i tryck och digitalt. Visa mindre

Ansök