Lediga jobb som Systemansvarig i Falkenberg

Falkenberg Energi söker en Verksamhetsutvecklare/Systemstöd till en helt ny avdelning. Här får du chansen att bygga upp, utveckla processer och bli vår specialist på verksamhetssystemet. Vill du ha en bred roll där du gör skillnad varje dag? Välkommen att söka redan idag!

Din framtida arbetsgivare
Falkenberg Energi AB är ett kommunägt bolag. Hos oss får alla kunder möjlighet att bli mer hållbara. Vi arbetar ofta och gärna tillsammans och tänker hållbarhet på kort och lång sikt. Vi erbjuder 100 % fossilfri fjärrvärme, är pionjärer med el märkt Bra Miljöval, nyttjar smart teknik i elnätet och brinner för våra kunders solenergi. Bolaget är förnybart till 100 % och vi har redan klarat Parisavtalets mål om att vara klimatneutrala till år 2050. Ändå fortsätter det proaktiva arbetet med att ständigt förändra och förbättras. Vi är drygt 50 anställda, omsätter 440 Mkr och har god lönsamhet. För mer information om företaget se vår hemsida www.falkenberg-energi.se

Vad erbjuder rollen?
Denna roll är ny hos oss och du blir en del av den nystartade avdelningen Verksamhetsutveckling, som hittills består av en Avdelningschef och en IT-stödfunktion. Vårt nya verksamhetssystem kommer att implementeras under hösten och inledningsvis kommer ditt fokus att vara att samla in, koordinera och uppdatera befintliga dokument. Eftersom rollen är ny kan den i viss mån formas efter din bakgrund och kompetens.

Tjänsten är bred och innebär bland annat att:
• Vara med och införa dokumenthanteringssystemet, bygga och utveckla processer i systemet
• Vara drivande i att styra våra verksamhetsdokument
• Fungera som systemspecialist för verksamhetssystemet avseende dokumenthantering, processhantering och intranät
• Driva vårt kontinuitetsarbete och stötta avdelningar och affärsområden inom detta område

Du kommer också att bygga upp vårt HR-stöd i systemet, ansvara för styrande dokument inom HR och stötta organisationen i användandet av dessa.

Du är placerad på vårt kontor i Falkenberg, men du kommer också att tillbringa mycket av din tid ute i verksamheten och ha nära kontakt med hela organisationen.


Vem är du?
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning eller relevant yrkeserfarenhet inom verksamhetsutveckling och kontinuitetsfrågor. Vi ser gärna att du har någon praktisk erfarenhet av en liknande tjänst, men det viktigaste är att du har ett tydligt systemtänkande, ett genuint intresse för dessa frågor och en vilja att utvecklas.

Som person är du metodisk, noggrann och analytisk. Eftersom du kommer att ha en stödfunktion med många kontakter är det samtidigt viktigt att du är lyhörd, flexibel och kommunikativ. Du trivs med att arbeta på ett mindre företag med allt vad det innebär; ett nära samarbete, en bred roll och ett prestigelöst förhållningssätt till varandra.

Du har B-körkort och god datorvana. Det är viktigt att du har goda kunskaper i svenska och engelska och kan formulera dig väl i tal och skrift.



Är detta din perfekta match?
Vi erbjuder dig ett brett och utvecklande arbete på ett tryggt kommunägt företag som är ett av Sveriges miljösmartaste energibolag. Hos oss får du möjlighet att utvecklas på en trivsam arbetsplats med familjär anda. Du kommer att ingå i ett glatt gäng med god trivsel och öppet arbetsklimat.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på Falkenberg Energi med placering i Falkenberg. Omfattning: Heltid. Tillträde enligt överenskommelse.



Om Team Effektiv
Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del.

Till dig som kandidat vill vi ge det lilla extra, med en bra upplevelse genom hela rekryteringsprocessen, vilket vår utmärkelse Årets Rekryteringsföretag är ett kvitto på. Effektivs värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag.

Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du kommer att bli anställd direkt hos Falkenberg Energi.


Varmt välkommen med din ansökan
Låter tjänsten intressant? Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 2025-04-27. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Maria Skärström på [email protected].

Sökord
styrdokument, verksamhetsprocesser, processhantering, verksamhetsdokument, verksamhetsanalys, dokumenthantering, kontinuitetshantering, intranät, styrande HR-dokument, systemstöd Visa mindre

I denna roll blir du den viktiga länken mellan kunden och den digitala kundresan. Du kommer varje dag att bidra till att möta Gekås vision om att ge kunderna världens bästa shoppingsupplevelse. Vi kan erbjuda dig en stimulerande vardag, stor delaktighet och goda utvecklingsmöjligheter. Välkommen med din ansökan!

Din vardag
Vi är ett team om elva på IT-avdelningen varav tre arbetar med applikationsförvaltning av våra verksamhetssystem. I denna roll som systemägare arbetar du med våra system rörande boendebokning, kundärenden samt hantering av lås. Du kommer att vara den viktiga länken mellan kunden, verksamheten, leverantören och IT-avdelningen, och hanterar interna och externa intressenters önskemål, krav och behov. Du sätter långsiktiga planer för systemen samt agerar first-line support.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden


• Förvalta, planera och koordinera utvecklingsinsatser av systemen
• Samordna utvecklingsinsatser mellan IT-avdelningen, verksamheten och leverantören
• Vara förstalinjesupport för superanvändare på Gekås
• Koordinera andralinjesupport tillsammans med leverantören och medarbetare på IT-avdelningen
• Driva och implementera nya funktioner/arbetssätt
• Upprätta utvecklingsplaner för mindre utvecklingsinsatser på kort och lång sikt för respektive system
• Arbeta datadrivet med hänsyn till strategiska överväganden
• Upprätta och underhålla relationer med externa leverantörer
• Omvärldsbevaka och analysera trender
• Samverka och kommunicera med berörda personer och enheter internt och externt

Ingen systemutveckling sker av vår personal utan avropas från leverantörerna. Systemen är delar i en systemkarta med flera integrationer så du behöver ha tillräckligt hög IT-teknisk kompetens för att kunna fungera som kravställare samt samverka med leverantörerna.

Vem är du?
Vi ser gärna att du har relevant utbildning inom IT, annan verksamhetsutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av förvaltning eller utveckling av verksamhetssystem är meriterande. Som person är du uthållig, strukturerad, initiativrik och har en god samarbetsförmåga. Erfarenhet som projektledare är meriterande. Du behöver behärska svenska och engelska i tal och skrift.

Arbetstid: Arbetstiderna är förlagda på dagtid, måndag?fredag.

Varaktighet: Tjänsten är ett vikariat på heltid i 12 månader med placering i Ullared. 

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag: 2023-04-23

Vi arbetar med löpande rekrytering, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsperioden har löpt ut.

Om oss:
Gekås Ullared är Skandinaviens största varuhus med 40 000 kvadratmeter butiksyta fördelat på 25 avdelningar. Vår affärsidé är att sälja allt till hemmet som får plats i en bil till oslagbart låga priser. Gekås utbud av shopping, boende, mat och aktiviteter skapar en upplevelse som lockar nästan 5 miljoner besökare till Ullared varje år. I varuhuset arbetar 2000 personer under högsäsong med varierande arbetsuppgifter inom butik, lager, kassa och kundservice. Gekås ledstjärnor som vi tillsammans arbetar efter är Kundfokus & Ärlighet, Laganda & Engagemang samt Sunt förnuft & Enkelhet. Visa mindre

Gekås Ullared är Skandinaviens största varuhus med 40 000 kvadratmeter butiksyta fördelat på 25 avdelningar. Vår affärsidé är att sälja allt till hemmet som får plats i en bil till oslagbart låga priser. Gekås utbud av shopping, boende, mat och aktiviteter skapar en upplevelse som lockar nästan 5 miljoner besökare till Ullared varje år. I varuhuset arbetar 2000 personer under högsäsong med varierande arbetsuppgifter inom butik, lager, kassa och kundservice. Gekås ledstjärnor som vi tillsammans arbetar efter är Kundfokus & Ärlighet, Laganda & Engagemang samt Sunt förnuft & Enkelhet.Kort om IT-avdelningen

IT-avdelningen är en av de stödjande administrativa enheterna på Gekås Ullared AB med en vision om att leverera ett kostnadseffektivt, driftsäkert och ändamålsenligt IT-stöd vars utveckling sker parallellt med Gekås för att möjliggöra fortsatt försörjning av varor och tjänster till låga priser alla dagar om året.

Arbetsbeskrivning:

I denna roll blir du den viktiga länken mellan kunden och den digitala kundresan. Du kommer varje dag att bidra till att möta Gekås vision om att ge kunderna världens bästa shoppingsupplevelse.
Vi kan erbjuda dig en stimulerande vardag, stor delaktighet och goda utvecklingsmöjligheter. 

Vi är ett team om nio på IT-avdelningen varav två arbetar med applikationsförvaltning av våra verksamhetssystem. Som systemägare för CRM och bokningssystem arbetar du främst med den digitala kundresan, bokningssystemet samt vårt ärendehanteringssystem. Du kommer att vara länken mellan kunden, verksamheten, leverantören och IT-avdelningen, och hanterar interna och externa intressenters önskemål, krav och behov. Du sätter långsiktiga planer för systemen samt agerar first line support.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden:
• Förvalta, planera och utveckla den digitala kundresan, bokningssystem samt ärendehanteringssystem.
• Föreslå och samordna utvecklingsinsatser mellan IT-avdelningen, verksamheten och leverantören.
• Svara på systemfrågor från verksamheten och koordinera second line support tillsammans med leverantören.
• Omvärldsbevaka och analysera trender inom kundrelaterade system och bokningssystem.

Ingen systemutveckling sker av vår personal utan avropas från leverantörerna. Systemen är delar i en systemkarta med flera integrationer så du behöver ha tillräckligt hög IT- teknisk kompetens för att kunna fungera som kravställare samt samverka med leverantörerna.

Vem är du?

Vi tror att du har en relevant utbildning och har arbetat några år med förvaltning eller utveckling av bokning-, ärendehantering- eller kundrelaterade system.
Vi söker dig som är innovativ och uthållig och som kan skapa kund- och användarvänliga och stabila digitala tjänster. Du har en förmåga att tänka strategiskt, har lätt för att se en helhet och kan bygga sammanhängande bra lösningar och kundupplevelser. Genom ett strukturerat och datadrivet arbetssätt driver, prioriterar och realiserar du utvecklingen utifrån kundinsikter och förståelse för strategiska avvägningar. Du gillar utveckling av nya tjänster och är van av att arbeta interaktivt och tvärfunktionellt med många kontaktytor. Du är kreativ, initiativrik och ser den digitala världens möjligheter. Du har en förståelse för att utvecklingen av system i första hand utgår ifrån verksamheten och kunden.

Arbetet utförs till 100% på plats på Gekås i Ullared.

Varaktighet: Tills vidare, 6 månaders provanställning tillämpas.

Tillträde: Omgående eller enligt ök. 

Arbetstider: Heltid med arbetstider förlagda dagtid på vardagar. 

Sista ansökningsdag: 2022-04-30

OBS. Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Visa mindre