Lediga jobb som Registrator i Falkenberg

Se lediga jobb som Registrator i Falkenberg. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Falkenberg som finns hos arbetsgivaren.

Dokumentcontroller

Ansök

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt uppdrag är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid.

Nu söker vi en dokumentcontroller som i första hand ska bistå kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, dess förtroendevalda och tjänstepersoner men även kommunens förvaltningar och bolag. Som dokumentcontroller tillhör du kansliavdelningen på kommunstyrelseförvaltningen. Avdelningen består idag av 16 engagerade och kunniga medarbetare uppdelade i tre enheter; kansli-, arkiv- och säkerhetsenheten.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som dokumentcontroller är brett och i tjänsten ingår sedvanliga registrators-/dokumentcontrolleruppgifter.

Mer specifikt är dina arbetsuppgifter initialt tänkt att vara nedanstående, dessa kan dock komma att förändras över tid.

- Granska underlag inför politiska sammanträden, primärt kommunstyrelsen med tillhörande utskott.
- Administrativt för- och efterarbete kopplat till politiska möten.
- Diarieföring i ärendehanteringssystemet Evolution.
- Hantering av fysisk och elektronisk post till officiella brevlådor.
- Stötta kommunens medarbetare och förtroendevalda i frågor rörande dokumenthantering.
- Hantera utlämnanden av allmän handling och stötta andra kommunala verksamheter i samband med utlämnanden av allmän handling.

Vi vill att du är med och bidrar till att utveckla, förnya och förbättra vårt gemensamma arbete. Du ska även kunna stötta dina kollegor när behov uppstår. Tjänsten består främst av administrativa uppgifter kopplade till ovan nämnda arbetsuppgifter men kan även vara andra förekommande arbetsuppgifter inom kansliavdelningen.

KVALIFIKATIONER
Vi värdesätter att du kan se till helheten för kommunen, har ett prestigelöst förhållningssätt och ett gott omdöme. Som person är du är ansvarstagande med hög social kompetens och samarbetsförmåga, noggrann men även lösningsfokuserad. Du kan strukturera på ett effektivt sätt och är serviceinriktad.

Du har relevant högskoleutbildning, exempelvis inom statsvetenskap eller offentlig förvaltning, och/eller erfarenhet av arbete inom kommun eller region med likartade arbetsuppgifter.

Arbetet kräver att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift i svenska språket, har språklig analytisk förmåga och förstår språkligt komplicerade underlag. Som dokumentcontroller kommer du att ha mycket interna och externa kontakter varför din kommunikations- och samarbetsförmåga är av stor betydelse. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Visa mindre

Ansök

Flexibelt extrajobb som ID-administratör

Ansök

Om jobbet
Svensk e-identitet erbjuder ett flexibelt extrajobb som ID-administratör. Jobbet innebär i korthet att hämta ut REK-försändelser som innehåller vårdpersonals tjänstelegitimationer, så kallade SITHS-kort, hos ett postombud för att sedan lämna det vidare till den person inom vården som står som kortinnehavare - via ett personligt möte. Kortutlämningen sker enligt en fastställd rutin. Alla som har fyllt 18 år (18 år är minimumkrav för att få hantera SITHS-kort) och som har en fast adress där man befinner sig minst två vardagar per vecka har klarat de första urvalskriterierna.

Det här är Svensk e-identitet
Svensk e-identitet är marknadens främsta och tryggaste leverantör av molntjänster för inloggning, autentisering och signering till webbplatser och applikationer. Bolaget erbjuder också som landets största aktör heltäckande ombudstjänster för HSA och SITHS. I snart ett decennium har vi utvecklat en tung produktportfölj som fortsätter växa. Idag består den av ett fyrtiotal tjänster som stödjer fem miljoner inloggningar varje månad. Därmed hjälper vi ett tusental kunder hos kommuner, vårdgivare, företag, systemleverantörer, myndigheter, lärosäten och många andra att kunna effektivisera sina verksamheter, följa allt mer skärpta lagkrav och underlätta för sina användare och kunder.
Sedan oktober 2017 är Visma delägare, samtidigt som de tre grundarna och deras stora kompetens finns kvar i bolaget. Vi är drygt 35 medarbetare på huvudkontoret centralt på gågatan i Uppsala samt i Göteborg. Läs mer på www.e-identitet.se .

Vi söker dig som:
- Har fyllt 18 år
- Behärskar flytande svenska i tal och skrift
- Kan ha SITHS-korten inlåsta i någon typ av förvaringsutrymme, låda/skåp/rum eller liknande i väntan på kortutlämning
- Har en positiv inställning
- Brinner för att jobba med människor
- Har egen bärbar dator - PC (ej Linux eller Mac)
- Har egen mobiltelefon
- Är ansvarstagande och att du ser det som en självklarhet att hålla bokade tider
- God datorvana
- Tycker om att ha många personkontakter och att arbeta självständigt, samt har en positiv inställning.
- Är självgående

Tjänsten innebär konkret att du:
Hämtar REK-försändelser innehållande SITHS-kort hos ditt närmaste postombud.
Bokar tid för utlämning av SITHS-kort med kortanvändare.
Lämnar ut SITHS-kort till kortanvändare vid personliga möten.
Administrerar utlämningen i systemet SITHS Admin.
Ha kontakt med Svensk e-identitet.

Du kommer innan start att få genomgå en kort webbutbildning.

Det är meriterande
– om du själv jobbar inom vård och omsorg
– om du har ett giltigt SITHS-kort (ej Telia e-leg)

Omfattning
Då vi har stor geografisk spridning på våra kunder så kan tjänsten innebära utlämning av allt från noll kort till flera stycken i veckan.

Ersättning
För varje utlämnat SITHS-kort ges en ersättning om 500 kr brutto, inklusive semesterersättning. Ersättningen betalas ut som lön via www.frilansfinans.se Eventuella avgifter som nämns är redan avdragna i ersättningen från oss. Dvs du får 500 kr per SITHS-kort i lön, innan avdrag av eventuell inkomstskatt.

Urval och ansökan
Intervjuer sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
Ansökan skickar du in genom att fylla i ett formulär via följande länk:
https://e-identitet.se/kortutlamningskontor-ansokan/

Mer information
http://e-identitet.se/tjana-pengar-som-kortutlamningskontor Visa mindre

Ansök