Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Falkenberg

Om företaget
Vi ser ett ökat behov av HR-stöd hos våra kunder och söker nu dig som vill ansluta dig till Effektivs uthyrningsverksamhet. Det innebär att du blir anställd av Effektiv och arbetar som konsult ute hos kundföretag i Varberg- och Falkenbergsregionen. Uppdragen kan variera i både längd och innehåll, men gemensamt är behovet av ett tryggt, tillgängligt och kunnigt HR-stöd i vardagen. Vi söker i första hand dig som kan starta redan i januari 2026.
Vad erbjuder rollen?
I denna roll arbetar du konsultativt och nära kundernas chefer och organisationer. Tyngdpunkten i rollen ligger på att stötta i arbetsrättsliga frågor och skapa trygghet i personalrelaterade beslut samt administration kring de ärendena.
Exempel på arbetsuppgifter:

Rådgivning till chefer och medarbetare i arbetsrättsliga frågor


Tolkning och tillämpning av kollektivavtal


Stöd i personalärenden såsom rehabilitering, frånvaro, uppsägningar och anställningsvillkor


Vägledning i arbetsrättsliga processer och dokumentation


Bidra i generella HR-frågor kopplat till policies, rutiner och HR-processer

Vem är du?
Du har erfarenhet av att arbeta med HR-frågor och trivs i en roll där du får stötta chefer i personalrelaterade ärenden. Du har arbetat nära verksamheten och har praktisk erfarenhet av arbetsrätt, personaladministration och tillämpning av kollektivavtal.
Vi tror att du:

Har utbildning inom HR eller motsvarande arbetslivserfarenhet


Har arbetat med HR i någon form, exempelvis som HR-generalist, HR-partner, HR-koordinator eller liknande


Har erfarenhet av arbetsrättsliga frågor och att stötta chefer i personalärenden


Är van vid att tolka och tillämpa kollektivavtal i det dagliga arbetet


Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift


Erfarenhet av löneadministration och kunskap kring löneprocessen är meriterande.
Som person är du trygg, strukturerad och lösningsorienterad, med förmåga att skapa förtroende och anpassa ditt stöd efter verksamhetens behov.
Är detta din perfekta match?
Här får du arbeta i en varierande HR-roll där du verkligen gör skillnad för chefer och medarbetare.Du får möjlighet att utveckla din kompetens, påverka och bidra med ditt HR-stöd, samtidigt som du blir en del av ett team som stöttar och inspirerar varandra.
Varmt välkommen med din ansökan
Låter tjänsten intressant?
Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 11 januari- Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Ingrid Törngren på [email protected]
Om Team Effektiv
Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del.
Vi har en sportslig attityd mot våra konsulter och erbjuder schyssta villkor samt kollektivavtal. Vi vill ge de bästa förutsättningarna till dig som blir en del av Team Effektiv. Detta har lett till att Effektiv är en attraktiv arbetsgivare, vilket våra konsultundersökningar och våra utmärkelser Årets Rekryteringsföretag samt Årets Karriärföretag är ett bevis på. Företagets värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag.
För den här tjänsten kommer du att vara anställd via Effektiv och uthyrd som konsult till kundföretaget under en tidsbegränsad period med möjlighet till förlängning
Sökord
HR-support, HR-administration, HR, Konsultuppdrag, Löneadministration, Arbetsrätt, HR-stöd Visa mindre

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningssamordnare har du en central funktion i att planera och samordna bemanning gentemot våra tim- och poolanställda. Du arbetar med både bokning och rekrytering, och säkerställer att bemanningen sker enligt gällande arbetsrättsliga regler.

Bemanningsenheten bistår flera av kommunens förvaltningar, främst inom förskola, grundskola, vård och omsorg samt måltid och service, vilket innebär att du får en bred förståelse för olika verksamheters behov och förutsättningar.

Du kommer att:

• Koordinera och boka personal till kommunens verksamheter
• Rekrytera nya timvikarier och vara delaktig i hela rekryteringsprocessen: urval, intervjuer, referenstagning och anställningserbjudande
• Hantera personaladministration och frågor kopplade till företrädesrätt och konvertering enligt LAS och Allmänna bestämmelser
• Vara ett ansikte utåt för bemanningsfrågor och ge service med hög kvalitet

Arbetstid:

Arbetstiderna är varierande och förlagda mellan kl. 06:15 och 16:30, beroende på behov och arbetsuppgifter. Helgarbete kan förekomma. Som timvikarie arbetar du vid behov, vilket innebär att arbetstiden planeras utifrån verksamhetens behov i dialog med dig.

Vi erbjuder:

Ett meningsfullt arbete där du gör skillnad varje dag

Möjlighet att utvecklas inom både bemanning och rekrytering

Ett engagerat och stöttande team

KVALIFIKATIONER
Vi ställer krav på att du har en pågående eller genomförd eftergymnasial utbildning inom personalarbete, HR, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Din utbildningsbakgrund ger dig god förståelse för bemannings- och rekryteringsfrågor, arbetsrätt och administrativa processer, vilket är centralt i rollen som bemanningssamordnare.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av bemannings- eller rekryteringsfrågor.

Vi söker dig som:

• Har ett starkt driv och är lösningsfokuserad
• Är en god människokännare som lyssnar in och samtidigt får saker att hända
• Har helhetssyn kring bemanning och sinne för detaljer
• Trivs i ett högt tempo och har förmåga att prioritera och hantera många uppgifter samtidigt
• Kommunicerar tydligt och säkerställer att förväntningar är klara för alla parter
• Tar initiativ och arbetar metodiskt
• Samarbetar gärna i team och värdesätter goda relationer med kollegor och beställande enheter
• Har mycket god datorvana och är trygg i digitala system
• Har kunskap om arbetsrättsliga regler, särskilt LAS och AB

ÖVRIGT
Vi behandlar ansökningar löpande. 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Visa mindre

Tillsammans hjälps vi åt att skapa en shoppingupplevelse utöver det vanliga och varje dag strävar vi efter att bli lite bättre på allt vi gör.
Gekås är en arbetsplats där du gör skillnad för såväl kunder, gäster och kollegor.

Gekås personalavdelning söker nu förstärkning med två rekryterare inför Gekås Ullareds kommande högsäsonger.

Idag består gruppen av 3 rekryterare som tillsammans ansvarar för tillsättningen av nya medarbetare till våra olika verksamhetsområden inom Gekås. Vi tillhör personalavdelningen som i sin tur består av 17 medarbetare med olika inriktningar och kompetensområden.

Rollen som rekryterare på Gekås innebär:

- Genomföra intervjuer digitalt och fysiskt

- Ta referenser med hjälp av vårt integrerade systemstöd Refapp

- Anställa nya medarbetare inom olika verksamhetsområden såsom Restaurang, Gekåsbyn, Sönneräng och Varuhuset

- Administrera rekryteringsprocessen i diverse system

- Säkerställa en god kandidatupplevelse genom hela processen


Kvalifikationer och egenskaper

För att vara aktuell för rollen som rekryterare hos oss får du gärna ha en relevant högskole- eller universitetsutbildning. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av rekrytering och administration kring processen. Vidare ska du ha goda kunskaper i svenska såväl som engelska.

Vi söker dig som är intresserad av att arbeta nära din organisation på ett resultatinriktat sätt. Du är drivande, social och duktig på att kommunicera i tal och skrift.

Om du gillar nya utmaningar och har en ambition att bli riktigt bra på det du gör kan du vara vår nästa rekryterare.


Varaktighet: Vikariat t.o.m. september 2022 med chanser till förlängning.

Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse.

Arbetstider: Heltid alternativt deltid. Vardagar.

 

Varmt välkommen med din ansökan via vår karriärsida www.gekas.se/jobb

 

Sista ansökningsdag 2021-08-31 Visa mindre

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid. 

 

I Falkenbergs kommun har vi en gemensam bemanningsenhet för vård och omsorg, barnomsorg och Måltid Falkenberg. Vårt uppdrag är att bidra till kommunens kompetensförsörjning, bemanningsbehov, möjliggöra heltid som norm samt bidra till en god kvalité i verksamheterna. Vi värnar om att bidra till ett hållbart arbetsliv och för att vara en attraktiv arbetsgivare. Vi är måna om att ha en bra dialog med våra samarbetspartners för att vi tillsammans ska lyckas med kompetensförsörjningen. 

 

Bemanningsenheten består av 1 Bemanningschef, 2 Bemanningsledare, 1 Bemanningscontroller och 5 Bemanningssamordnare, 13 poolanställda och våra ca 450 timvikarier. Nu söker vi dig som vill komplettera vårt team i rollen som Bemanningssamordnare!

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningssamordnare i den gemensamma Bemanningsenheten kommer du ha en central roll i planering och samordning av bemanning i våra verksamheter gentemot våra tim- och poolanställda. Tjänsten innefattar särskilt fokus på att säkerställa att planeringen sker i enlighet med gällande arbetsrättsliga regler. Du kommer hantera frågor kopplade till företrädesrätt och konvertering, enligt LAS och Allmänna bestämmelser, i relation till Bemanningsbehovet. 

Du kommer att vara den huvudsakliga kontaktpunkten och ansiktet utåt för bemanningsfrågor, och förväntas bemöta alla med en hög grad av service och tillmötesgående. 

 I din roll ansvarar du för att: 

 Bemanna verksamheten: Säkerställa att verksamheten är bemannad med kvalificerad personal vid behov, inklusive koordinering av tim- och poolanställda. Detta sker genom koordinering och bokning av våra vikarier. 

 Uppnå en god servicekvalitet: Bemöta kunder och anställda med respekt och värme, och arbeta för att alla kunder upplever lika hög service oavsett verksamhetsområde. 

 Bidra till verksamhetsutveckling: Ständigt utveckla bemanningsprocesser och rutiner för att förbättra service och effektivitet inom enheten. 

 

Vara en god kollega: Samverka med kollegor för att skapa en positiv arbetsmiljö och stötta varandra i strävan att leverera bästa möjliga service. 

Din roll är avgörande för att upprätthålla en flexibel och kvalitativ bemanning som stödjer verksamheternas behov.

Tjänsten innebär att du arbetar var tredje helg enligt ett rullande schema. Arbetstiderna är förlagda mellan kl. 06:15 och 16:00, och kan variera beroende på veckodag. Lediga dagar på vardagar ges i enlighet med arbetshelgerna.

KVALIFIKATIONER
Vi ställer krav på att du har en eftergymnasial utbildning inom personalarbete, HR eller offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Din utbildningsbakgrund ger dig god förståelse för bemanningsfrågor, arbetsrätt och administrativa processer, vilket är centralt i rollen som bemanningssamordnare. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av bemanningsfrågor.

För att vi ska lyckas med Bemanningsenhetens uppdrag söker vi dig som har ett driv och är lösningsfokuserad. Du är en människokännare och lyssnar in samtidigt som du har förmågan att lösa uppdraget. Du har en helhetssyn gällande bemanning av personal och har även ett sinne för detaljer.

Då vi jobbar i en verksamhet som är i ständig förändring tror vi att du är en person som kan jobba i högt tempo och med förmågan att prioritera och hantera många frågor och arbetsuppgifter samtidigt.

Du är bra på att kommunicera och säkerhetsställer att förväntningarna är klara för alla parter. Du har även förmågan att se vad som behövs göras och tar tag i det på ett lugnt och metodiskt sätt. Du tycker om att samarbeta med teamet för att uppnå bästa resultat och ser vikten av en god relation med våra beställande enheter och kollegor. I denna roll kommer du trivas om du gillar en varierad vardag och kontakt med andra människor.

Det är ett krav att du har mycket god datorvana och är trygg i digitala system.

ÖVRIGT
Vi behandlar ansökande löpande. 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Visa mindre