Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Falkenberg

Har du ett professionellt bemötande, gillar att ha koll på detaljer och trivs med att vara mitt i händelsernas centrum? Då kan detta vara rätt roll för dig! Vi söker nu en receptionist som vill vara företagets ansikte utåt och bidra till en välfungerande vardag för både besökare och kollegor.
Arbetsuppgifter
Ta emot och välkomna besökare
Hantera inkommande samtal och mejl
Administrera bokningar av mötesrum och interna kalendrar
Beställa kontorsmaterial och hålla ordning i gemensamma utrymmen
Ansvara för posthantering och enklare administration
Stötta kollegor med praktiska uppgifter vid behov

Kvalifikationer
Erfarenhet från reception, kundservice eller administrativ roll är meriterande
Du är van vid datorer och bekväm med Office-programmen
Du behärskar svenska flytande i tal och skrift
Du är punktlig, noggrann och lösningsorienterad

Personliga egenskaper
Du har en positiv attityd och ett professionellt bemötande
Du gillar att ha ordning och jobbar strukturerat
Du är självgående men också hjälpsam mot andra
Du trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet

Vi erbjuder
En central roll i en modern och växande organisation
Trevliga kollegor och en inkluderande kultur
Möjlighet att påverka och förbättra rutiner
Stabilitet, variation och ett kontor med högt tempo och god stämning

Så här söker du jobbet
För att söka tjänsten behöver du skapa ett digitalt CV via Junglia.
???? Följ dessa steg:
Skapa ditt digitala CV på: www.junglia.com
Fyll i dina uppgifter och ladda upp ett foto
Kopiera länken till ditt CV
Skicka länken via mejl till: ???? [email protected]

Ämnesrad: Receptionist + Ditt namn
???? Glöm inte att bifoga länken till ditt digitala CV i mejlet! Visa mindre

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid.I Falkenbergs kommun strävar vi efter att alla barn och elever ska nå målen med utbildningen och utveckla en positiv lärandeidentitet. För att nå dit har vi en gemensam och tydlig riktning i vårt arbete kallad Utbildning Falkenberg.

Utbildning Falkenberg vilar på övertygelsen att alla barn och elever kan och vill lära och gör rätt om de kan. Det är i stället undervisningens kvalitet som avgör om barn och elever når målen med undervisningen och utvecklar en positiv lärandeidentitet.

Genom att ha tydliga förväntningar på olika professioner, möta våra barn och elever utifrån ett relationellt förhållningssätt samt ge dem möjlighet att delta i en undervisning som är tillgänglig, formativ och kollaborativ tror vi att undervisningskvaliteten i våra förskolor och skolor kan förbättras. För bra kvalitet kan alltid bli bättre.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som vill arbeta som värd/receptionist på Campus Falkenberg.
I rollen som värd får du en varierad och flexibel arbetsdag där du arbetar självständigt och tar ansvar för att säkerställa att både studenter, personal och besökare får bästa möjliga service.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Reception och service:
Ansvarar för att hantera den dagliga driften av vår reception
Välkomna besökare och kollegor med ett professionellt och trevligt bemötande.
Svara i telefon, hantera mejl och administrera bokningar av mötesrum och studiemiljöer.
Skriva in besökare samt hantera intern och extern kommunikation.
Andra vanligt förekommande uppgifter i en reception

• Administration och samordning:
Hantering av betalkort och andra administrativa uppgifter.
Beställningar av kontorsmaterial och annan utrustning.
Felanmälningar och övrigt lokalunderhåll i samarbete med fastighetsskötare.

• Lokaler och tekniskt stöd:
Säkerställa att lokalerna är i gott skick genom löpande underhåll
Hålla digitala informationsskärmar uppdaterade
Teknisk support till studenter och personal samt stöd vid exv videokonferenser.
Administration av SBA (systematiskt brandskyddsarbete), arbetsmiljö och inventering.

• Service och trivsel:
Förbereda och servera fika samt ta hand om disk.
Underlätta och planera vid workshops, tentamensservice och liknande aktiviteter.

Du blir en del av ett arbetslag med koordinatorer och deltar i kommunikations- och marknadsföringsgruppen.

Varmt välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet från servicebranschen, gärna receptionsarbete.
Du ska kunna uttrycka dig obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, samt ha god datorvana och kunskaper i Officepaketet.
Vi arbetar med moderna digitala lösningar och du bör därför vara tekniskt intresserad.
Som person är du lyhörd, trygg i dig själv och har en positiv attityd.
Du är serviceinriktad och bygger lätt relationer samtidigt som du bidrar till en trivsam och välkomnande miljö.
Du är strukturerad, håller ordning och har ett prestigelöst förhållningssätt där du ser lösningar i stället för problem.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Skollagen kräver att samtliga medarbetare inom verksamheter skola/förskola skall visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan påbörjas. Handläggningstiden för att få detta dokument kan ta lång tid. Du beställer ett utdrag på polisen.se, https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan befintlig personal.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger.
För kunds räkning söker vi nu:
Vill du vara en del i ett härligt och glatt gäng på Stugsommar som ger service åt sommargäster och till dem som äger stugorna vi förmedlar? Då ska du söka säsongsarbete hos oss!
Stugsommar är en del av det danska DanCenter A/S, vi jobbar med att förmedla sommarhusägares hus till gäster från framför allt Europa och Sverige. På servicekontoret tar vi emot alla tänkbara frågor, vårt jobb är att leverera service av högsta klass, alltid med ett leende på läpparna. All kontakt sker via telefon och mail.
Vi tror att du som söker ser dig som en lösningsorienterad och engagerad person som tycker om tempo på jobbet. Du gillar att prata i telefon och kan förmedla lugn genom telefonen, du gillar också att sitta framför datorn och röra dig i olika system. En bra teamkänsla är viktig för oss – det måste det vara för dig också.
Är ovan något som passar in på dig och du dessutom kan sköta detta på engelska, gärna på tyska och så klart svenska är det toppen!
Vi har öppet alla dagar i veckan, räkna med att jobba minst varannan helg under vår högsäsong, i övrigt är det kontorstider som gäller (lördagar till kl 20.00). Tjänsten sträcker sig från april till september.
Stugsommar är en del av det danska företaget DanCenter A/S som sedan mer än 60 år har arbetat med stugförmedling. I Sverige supporterar vi runt 1300 stugägare och tusentals gäster. Vi har ett servicekontor som ligger i Falkenberg.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger.
För kunds räkning söker vi nu:
Vill du vara en del i ett härligt och glatt gäng på Stugsommar som ger service åt sommargäster och till dem som äger stugorna vi förmedlar? Då ska du söka säsongsarbete hos oss!
Stugsommar är en del av det danska DanCenter A/S, vi jobbar med att förmedla sommarhusägares hus till gäster från framför allt Europa och Sverige. På servicekontoret tar vi emot alla tänkbara frågor, vårt jobb är att leverera service av högsta klass, alltid med ett leende på läpparna. All kontakt sker via telefon och mail.
Vi tror att du som söker ser dig som en lösningsorienterad och engagerad person som tycker om tempo på jobbet. Du gillar att prata i telefon och kan förmedla lugn genom telefonen, du gillar också att sitta framför datorn och röra dig i olika system. En bra teamkänsla är viktig för oss – det måste det vara för dig också.
Är ovan något som passar in på dig och du dessutom kan sköta detta på engelska, gärna på tyska och så klart svenska är det toppen!
Vi har öppet alla dagar i veckan, räkna med att jobba minst varannan helg under vår högsäsong, i övrigt är det kontorstider som gäller (lördagar till kl 20.00). Tjänsten sträcker sig från april till september.
Stugsommar är en del av det danska företaget DanCenter A/S som sedan mer än 60 år har arbetat med stugförmedling. I Sverige supporterar vi runt 1300 stugägare och tusentals gäster. Vi har ett servicekontor som ligger i Falkenberg.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu administratörer för visstidsanställning inom resehandling/reception till Halmstad, Falkenberg, Kungsbacka och Varberg. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Om arbetsplatsen
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 34 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Polisregion Väst består av Hallands och Västra Götalands län. Cirka 5 300 anställda arbetar för att genomföra polisens kärnuppdrag i de 55 kommunerna. Verksamheten i polisregionen är organiserad i fem polisområden, en regional utredningsenhet, en regional operativ enhet, en regional underrättelseenhet och ett regionkansli. I polisområdena finns lokalpolisområdena, som är kärnan i polisverksamheten. Nationella avdelningar finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Polisområde Halland omfattar sex kommuner och är organiserat i fyra lokalpolisområden: Kungsbacka, Varberg, Falkenberg och Halmstad. På polisområdesnivå finns en utredningssektion och ett områdeskansli.

Vi söker nu dig som vill arbeta som administratör i vår reception i Halmstad, Falkenberg Kungsbacka eller Varberg men tjänstgöring på samtliga lokalpolisområden kan förekomma när verksamheten så kräver.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med inriktning mot reception är du myndighetens representant i kontakten med de besökare som kommer till polisstationen. I dina ansvarsområden och arbetsuppgifter ingår bland annat att:
• Handlägga pass-/identitetskortsansökningar
• Ta emot och hjälpa besökare i receptionen
• Besvara inkommande telefonsamtal och mail

Även andra arbetsuppgifter så som hittegodshantering, anmälningsmottagning samt övriga administrativa arbetsuppgifter kan på sikt bli aktuellt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• Erfarenhet av att ha arbetet i ett serviceyrke, exempelvis reception, kundtjänst, eller butik där du haft personliga möten
• God datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• Erfarenhet av arbete inom polisen eller av annan statlig verksamhet
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Kunskaper inom förvaltningsrätt och/eller inom offentlighets- och sekretesslagstiftning
• Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska, gärna utomnordiskt språk

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är utåtriktad och har viljan att ge god service till allmänheten. Du är flexibel, noggrann och har förmåga till att prioritera. Arbetstempot är ofta högt, vilket även ställer krav på stresstålighet.

Som representant för Polismyndigheten förväntas du agera professionellt, ha ett gott omdöme och värna om allas lika värde, vilket skall avspeglas i ditt förhållningssätt och bemötande. Det är därför viktigt att du som person är lugn, empatisk och känner dig trygg med att hantera olika situationer som kan uppstå.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Fackliga kontaktuppgifter: SEKO polisen, ST inom polisen, Polisförbundet region Väst och SACO-S nås via polisens växel 114 14.
Placeringsort: Halmstad, Falkenberg, Kungsbacka eller Varberg
Anställningsform: tidsbegränsad till december med eventuell möjlighet till förlängning

En förutsättning för att du skall kunna påbörja tjänsten är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska nationella internutbildningen som sträcker sig över sammanlagt två veckor.

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 30 april 2022. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult AnnaKarin Jungerfelt, [email protected].

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Lundens Djurhälsa AB söker
Receptionist/Administratör- vikariat
Vi söker dig som:
* Har organisatorisk kompetens och ordningssinne
* Är lättlärd
* Är flexibel och intresserad av ett varierat arbete
* Har mycket god förmåga att lösa problem och är ansvarstagande
* Har hög social kompetens, är utåtriktad och serviceminded
* Kan prioritera arbetsuppgifter, samt ser till att slutföra dem
* Är positiv och har god samarbetsförmåga, men kan också arbeta självständigt
Meriterande:
* Erfarenhet av lantbrukets djur, främst grisar
* Erfarenhet av receptionsarbete och administrativa arbetsuppgifter
* Erfarenhet av servicearbete
* Goda datakunskaper inom Officepaketet
Arbetsuppgifter:
* Receptionsarbete – svara i telefon, hantera bokningar, mejl m.m.
* Serva våra grisbesättningar med administrativt stöd
* Administrativa uppgifter, underlätta för våra tre grisveterinärers arbetsdagar, t.ex. föra statistik, rapportering och förbereda underlag.
* Beställning av varor
* Städning
Lundens Djurhälsa AB är ett familjeägt veterinärt kunskapsföretag.
Vi arbetar främst med högspecialiserad veterinärmedicinsk grisrådgivning åt mer än 20% av landets grisar.
Vi driver en mindre hästklinik specialiserad på hästars tänder och munhåleproblem.
Vi driver en mycket liten men omtyckt smådjursmottagning med mottagning ett par kvällar i månaden.
Lön efter överenskommelse
Anställningsvillkor: Vikariat 80–100% fram till årsskiftet 2022-12-31, därefter ev förlängning vid behov. Kvällsarbete förekommer.
Tillträde 1 mars 2022 eller efter ök.
Vid frågor kontakta VD Erik Lindahl, 0705591200 eller receptionen, 0346–91200
Maila din ansökan senast 2021-12-31 med CV, foto och personligt brev till [email protected]
Intervjuer kommer ske löpande under januari månad. Visa mindre

Vi söker en receptionist/ekonomiassistent till vårt team på HGM Revision. Vi är en kombibyrå som erbjuder våra kunder tjänster inom ekonomiservice, redovisning, revision, rådgivning och skatt. Våra kunder verkar inom många olika branscher och är av blandade storlekar, främst är det fåmansbolag i storlek små till medelstora runtomkring Falkenbergsområdet. Hos oss arbetar idag redovisningskonsulter, revisorer och en skattejurist.
Vi söker nu efter vår nästa receptionist/ekonomiassistent med en härlig servicekänsla. Arbetet består av att bemanna vår reception och ta emot besökare, sköta den interna servicen och administrationen med allt från kaffekokning och postsortering till att lämna in deklarationer och skapa fakturaunderlag samt att utöver det sköta viss löpande bokföring internt och för våra kunder.
Vi letar efter dig som har en hög servicekänsla och ett glatt bemötande. Det är meriterande om du har erfarenhet och gymnasieutbildning inom ekonomi. För dig som vill finns det goda möjlighet att utvecklas inom bokföring och redovisning för att så småningom arbeta mer med kunduppdrag. Vi utvecklar våra medarbetare både internt och via externa kurser.
Vi erbjuder en plats i ett härligt, prestigelöst gäng där vi hjälps åt och delar med oss av våra olika kunskaper och erfarenheter.
Du får gärna bo i närheten av Falkenberg där vi har vårt kontor i trevliga lokaler på Södergatan.
Omfattningen är hel- eller deltid med tillträde enligt överenskommelse. Anställningen inleds med en provanställning.
Vid frågor kontakta kontorschef Lena Fält på 0346-734509 eller [email protected] dit du även skickar din ansökan. Visa mindre