Lediga jobb som Konferensvärd/Konferensvärdinna i Falkenberg

Falkenberg Strandbad, en oas där pool cluben bultar av känslor och förväntan, där drinkarna skakas och dekoreras med ananasblad och parasoll. Doften av klassiker kring det öppna köket i Brasserie Famille, grillen i Sandys ryker och Kellys erbjuder dans på varje solbädd. Strandbaden är den perfekta platsen att titta ut över havet samtidigt som du rycks med av alla glada gäster.
Vi skapar upplevelser i världsklass, minnen för livet och en arbetsplats att vara riktigt stolt över och vi lever våra värdeord i allt vi gör. Att vara Passionerad, Professionell, Lekfull & Personlig är vad som gör oss unika och vad som får oss att växa.
Vill du vara med och skapa möten och event i världsklass, där minnesvärda upplevelser och nöjda gäster står i fokus? Vi söker nu en engagerad och strukturerad Meeting & Event Manager. Här möts passion, professionalism och personlig service – och du blir en viktig del i att göra oss till förstahandsvalet för både små och stora arrangemang!

Om rollen – Möten och event som skapar stamgästerI rollen som Meeting & Event Manager ansvarar du för hela processen kring konferenser, möten och event – från förfrågan till genomförande och uppföljning. Tillsammans med kollegor på hotellet och inom gruppen säkerställer du att varje arrangemang håller högsta möjliga kvalitet och att värdskapet alltid är i världsklass. Rollen är omväxlande och innebär nära samverkan såväl internt som externt med gäster och leverantörer.
Arbetsuppgifter – Koordinera, utveckla och leverera mötesupplevelser Planera, koordinera och följa upp konferenser, möten och event med fokus på kundupplevelse
Bistå med offert, bokning och avtal samt säkra att all administration och kommunikation är tydlig och professionell
Samarbeta med kök, restaurang, tekniker och övriga avdelningar för att skapa smidiga processer och oförglömliga upplevelser
Agera problemlösare och se till att detaljerna sitter, även vid snabba ändringar och högt tempo
Driva utvecklingsarbete inom mötes- och eventverksamheten tillsammans med teamet
Ständigt identifiera möjligheter att förbättra våra erbjudanden och processer för både gäster och kollegor
Kvalifikationer – Erfarenhet inom möten, event och service Minst 2 års erfarenhet av liknande roll inom hotell, konferens eller event
God organisatorisk och kommunikativ förmåga, på svenska och engelska i både tal och skrift
Trygg med systemstöd och vana vid administrativa processer (Officepaketet, bokningssystem etc.)
Erfarenhet av kundrelationer samt meriterande om du har arbetat med försäljning och uppföljning
En positiv problemlösare som gillar att samarbeta över avdelningsgränser och tar eget ansvar
Du är passionerad, lekfull, personlig och professionell i ditt arbetssätt
Din profil – Service, struktur och kreativitet
Vi söker dig som har en genuin känsla för värdskap, är målinriktad, strukturerad och van att arbeta lösningsorienterat. Att balansera flera projekt samtidigt och ändå leverera högsta service är en självklarhet för dig. Du lockas av att jobba i ett engagerat team där vi hjälper varandra att utvecklas, ha roligt och överträffa gästernas förväntningar – varje dag!
Anställningsvillkor och förmåner Anställningsform: Tillsvidare eller enligt överenskommelse, tjänstgöringsgrad 100%
Tillträde: Enligt överenskommelse
Lön: Enligt avtal
Utvecklingsmöjligheter, internutbildningar och förmånliga rabatter på koncernens anläggningar
Ansökan – Rekrytering Meeting & Event Manager
Vi håller intervjuer löpande, så vänta inte med din ansökan! Sista ansökningsdag är 22 juni. Om du inte uppfyller alla krav men har rätt engagemang och erfarenhet från liknande roller, ser vi gärna att du söker ändå. Vi strävar efter mångfald och ser fram emot din ansökan!
Bli en del av ESS Group och varje dag skapa oförglömliga möten, event och relationer – för både våra gäster och kollegor! Visa mindre

Vi söker nu en Konferenssamordnare till Gekås Ullared.
Har du tidigare erfarenhet av konferenser och eventoch brinner föratt skapa fantastiska upplevelser för våra gäster? Vi söker nu en organisatorisk och kommunikativ konferenssamordnare för Gekås konferensanläggningar.
Vem är du?
Du är en noggrann person med utmärkt förmåga att organisera och strukturera ditt arbete. Har du tidigare erfarenhet från konferensorganisation ser vi det som meriterande. Du är social, empatisk och tycker om att möta nya människor. Du arbetar självständigt, men kan också samarbeta effektivt med våra övriga team för att säkerställa att konferensens alla aspekter samordnas effektivt.
Om tjänsten:
I rollen som Konferenssamordnare kommer du att:
Planera, koordinera och genomföra alla detaljer kring pågående och kommande konferenser och event.
Vara delaktig i hela processen, från bokningstillfälle till avslutad konferens eller event.
Hantera reklamationer och feedback från gäst.
Hålla efter utrustning, material och konferenslokaler. Inventering och beställning.
Fungera som kontaktpunkt för alla frågor kring konferensens genomförande.
Samarbeta med andra avdelningar inom verksamheten för att uppfylla konferensens behov.
Säkerställa att alla gäster får bästa möjliga service och upplevelse.
Receptionsarbete.

Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder en tjänst i ett företag med stor tillväxttakt och framåtsträvande arbetsklimat. Här får du möjlighet att utvecklas i din roll som konferenssamordnare och vara med i företagets fortsatta expansion.Vi har förmåner som aktivitetscenter, friskvårdsbidrag, personalköp och premie.
Julia berättar mer om rollen som konferenssamordnare.

Varaktighet: Vikariat 1 år
Arbetstider: Heltid, varierande arbetstider med varannan helg.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 2024-11-21
Kontaktperson:Frida [email protected] Visa mindre

Vi söker nu en Konferenssamordnare till Gekås Ullared.

Har du tidigare erfarenhet av konferenser och event och brinner för att skapa fantastiska upplevelser för våra gäster? Vi söker nu en organisatorisk och kommunikativ konferenssamordnare för Gekås konferensanläggningar.

Vem är du?

Du är en noggrann person med utmärkt förmåga att organisera och strukturera ditt arbete. Har du tidigare erfarenhet från konferensorganisation ser vi det som meriterande. Du är social, empatisk och tycker om att möta nya människor. Du arbetar självständigt, men kan också samarbeta effektivt med våra övriga team för att säkerställa att konferensens alla aspekter samordnas effektivt.

Om tjänsten:

I rollen som Konferenssamordnare kommer du att:

- Planera, koordinera och genomföra alla detaljer kring pågående och kommande konferenser och event.

- Vara delaktig i hela processen, från bokningstillfälle till avslutad konferens eller event.

- Hantera reklamationer och feedback från gäst.

- Hålla efter utrustning, material och konferenslokaler. Inventering och beställning.

- Fungera som kontaktpunkt för alla frågor kring konferensens genomförande.

- Samarbeta med andra avdelningar inom verksamheten för att uppfylla konferensens behov.

- Säkerställa att alla gäster får bästa möjliga service och upplevelse.

- Receptionsarbete.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder en tjänst i ett företag med stor tillväxttakt och framåtsträvande arbetsklimat. Här får du möjlighet att utvecklas i din roll som konferenssamordnare och vara med i företagets fortsatta expansion. Vi har förmåner (https://jobb.gekas.se/pages/formaner)som aktivitetscenter, friskvårdsbidrag, personalköp och premie.

Julia berättar mer om rollen som konferenssamordnare.

Varaktighet: Tillsvidare, 6 månaders provanställning tillämpas

Arbetstider: Heltid, varierande arbetstider med varannan helg.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag: 2024-02-18
Urval och intervjuer sker löpande, så sänd in din ansökan redan idag!

Kontaktperson:
Frida Johansson
Receptionschef
[email protected] Visa mindre

Vill du ha ett fartfyllt arbete och en vardag som inte är den andra lik? Brinner du för att ge service i världsklass och har erfarenhet från möten/evenemang? Sök då rollen som Arenakoordinator hos Arena Varberg!

Om vår kund
Arena Varberg AB’s uppdrag är att tillhandahålla lokaler och koncept samt arrangera attraktiva arrangemang för kommunen, medborgarna och näringslivet i Varberg.
Bolagets verksamhet skall bedrivas utifrån affärsmässiga och långsiktigt hållbara principer och i enlighet med ägarens målsättning samt bedrivas i syfte att ge värde för kommunen, medborgarna och näringslivet.
Verksamheten skall primärt bedrivas i och i anslutning till anläggningen Arena Varberg,
men även på andra platser i kommunen varvid nyttan för kommunen, boende och besökare skall vara bestämmande.

Arena Varberg (AV) är Varbergs största mötesplats och har verksamhet sju dagar i veckan. Affärsområdena är Möten, Sport & Nöje. AV arbetar med företag i form av möten, företagsfester och kongresser. Evenemangen består av publika mässor, idrottsevenemang, konserter och teatrar.

Arena Varberg är ett kommunalt bolag med samma vision som Varbergs kommun; att vara västkustens mest kreativa och hållbara arena.

Dina arbetsuppgifter
Som arenakoordinator arbetar du tätt tillsammans med säljare/projektledare för att koordinera gästens besök inom samtliga affärsområden (möte/nöje/sport).
Du utgår från gästservice som är belägen centralt i arenan.

Du kommer bland annat att arbeta med:
- Ta emot och koordinera besökare i Arenan
- Hantera inkommande samtal och mail med förfrågningar och bokningar för konferens/event
- Löpande försäljning/bearbetning av dina kontakter
- Koordinera kundens bokning före/under/efter eventet
- Tillsammans med projektledare koordinera större projekt
- Ansvarar för att kvalitetssäkra lokaler inför bokningar
- Ta emot gäster och se till att de kommer igång med sitt möte och säkerställa att tekniken fungerar

Tjänsten passar dig som vill jobba flexibla timmar och utvecklas i en varierad miljö fylld av möten, företagsevenemang, sport och konserter.

Din profil
Vi söker dig som har några års erfarenhet från arbete inom möten/evenemang och van att koordinera projekt. Kanske har du även gått en relevant eftergymnasial utbildning kopplat mot event/möten eller annan relevant inriktning.

Du är en positiv och social person som är van vid att möta olika typer av människor och har ett naturligt värdskap oavsett vem du möter. Du ger alltid förstklassig service och är närvarande för kunden under hela kundresan. Du har en god förmåga att arbeta systematiskt och noggrant så att ingenting lämnas åt slumpen.
Vidare är du en prestigelös lagspelare då du kommer arbeta nära dina kollegor på vardaglig basis.

Meriterande:
- Tidigare erfarenhet från koordinering av möten och- eller evenemang.

Krav:
- God datorvana
- God svenska och engelska i tal och skrift
- Körkort

Arbetstider: Dagtid, flex. Kvällar och helger kan förekomma.
Omfattning: 100%.

För den här tjänsten förmedlar Effektiv kontakten och du kommer bli anställd direkt hos Arena Varberg.

Låter tjänsten intressant?

Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 15 februari. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Johannes Forsberg på [email protected].

Om oss
Effektiv är det personliga konsultföretaget inom rekrytering och bemanning. Vi vill att det skall vara enkelt för våra kunder och vår personal att arbeta med och hos oss. Därför är våra ledstjärnor Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga - ord som vi lever efter och som är receptet för att överträffa dina förväntningar.

Sökord
Evenemang, Event, Arenavärd, Möten, Eventkoordinator, Arenakoordinator, Koordinator, Konferens, Konferensvärd, Konferensvärdinna Visa mindre