Om Vivab
Vi jobbar helhjärtat för en hållbar framtid med rent och gott dricksvatten, friska vattendrag och minskat avfall. Vivab är ett kommunalt bolag och en viktig aktör inom grön samhällsutveckling på västkustens mittpunkt. Vi vill förändra hur vi bygger våra samhällen och tar hand om våra resurser. Vi gör det genom att erbjuda hållbara vatten- och avfallstjänster och inspirera dig till en hållbar konsumtion. Tillsammans kan vi göra det möjligt!
ARBE... Visa mer
Om Vivab
Vi jobbar helhjärtat för en hållbar framtid med rent och gott dricksvatten, friska vattendrag och minskat avfall. Vivab är ett kommunalt bolag och en viktig aktör inom grön samhällsutveckling på västkustens mittpunkt. Vi vill förändra hur vi bygger våra samhällen och tar hand om våra resurser. Vi gör det genom att erbjuda hållbara vatten- och avfallstjänster och inspirera dig till en hållbar konsumtion. Tillsammans kan vi göra det möjligt!
ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha en central roll där du får kombinera struktur, juridik och administrativ precision? Som bolagskoordinator hos Vivab blir du en viktig del av styrelsearbetet och bolagsstyrningen. Du får möjlighet att påverka och förbättra processer samtidigt som du säkerställer att vårt bolag följer lagar och riktlinjer.
Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
- Att vara sekreterare vid styrelsemöten, med ansvar för protokoll, kallelser och mötesadministration.
- Att säkerställa en smidig och effektiv styrelseadministration samt bidra till utvecklingen av bolagsstyrningsprocesser.
- Dokumenthantering, inklusive arkivering och avtalsadministration kopplat till kassaskåp, lantmäteri och bolagshandlingar.
- Vara en nyckelperson i att tolka och implementera regelverk inom aktiebolagslagen, kommunallagen och förvaltningslagen.
- Administrativt stöd vid upphandling och hantering av juridiska dokument.
- Registratur och posthantering.
- Stödja VD, styrelse och ledningsgrupp i strategiska och operativa frågor genom att bidra med din expertis.
Det här är en roll för dig som trivs i en dynamisk miljö där struktur och noggrannhet är avgörande men där det också finns utrymme att utveckla och effektivisera arbetssätt i samarbete med kollegor.
KVALIFIKATIONER
Vem är du?
Vi letar efter dig som har en strukturerad och lösningsorienterad inställning och som trivs i en roll där du får kombinera administration med strategiskt stöd.
Kvalifikationer:
- Akademisk examen inom relevant område.
- Kunskap inom aktiebolagslagen, kommunallagen och förvaltningslagen.
- Hög kunskap i att formulera texter i svenska språket.
För att lyckas i rollen behöver du ha:
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom styrelse- eller bolagsadministration.
- Förmåga att hantera och tolka juridiska dokument, inklusive avtal och bolagsrelaterade handlingar.
- En stark kommunikativ förmåga du kan skriva och uttrycka dig tydligt och professionellt.
- God IT-vana och erfarenhet av administrativa och digitala system.
Det är extra meriterande om du även har:
- Erfarenhet av styrelsearbete eller arbete i en politiskt styrd organisation.
- Erfarenhet av upphandling och fakturahantering.
Om du är en person som trivs med ansvar, har en naturlig känsla för struktur och vill bidra till hållbar bolagsstyrning då vill vi gärna höra ifrån dig!
Vi värdesätter ditt engagemang och din vilja att utvecklas tillsammans med oss. Hos Vivab är du en del av ett team där vi stöttar varandra och arbetar mot gemensamma mål alltid med fokus på hållbarhet och kvalitet.
ÖVRIGT
Tjänsten är placerad på Åkarevägen i Falkenberg och vi tillämpar godkänd säkerhetsprövning innan tillsättning av tjänst. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval - Vi ser fram emot din ansökan!
Visa mindre